Besser ist es die Möglichkeiten von Outlook zu ignorieren (es kann sogar minimiert bleiben) und einfach in jeder beliebigen Situation [F8] zu drücken um jemanden anzurufen, weil du in dem Fenster, welches sich über [F8] öffnet, viele Möglichkeiten hast, ohne in Outlook mühsam ggf. in mehren Ordnern den passenden Kontakt zu suchen:
a) Gib den Namen oder ein Fragment eines Vor-, Nach- oder Firmennamens in beliebiger Reihenfolge ein: „aniel“ führt zu Daniel oder „verg“ zu CONVERGIT. Der Kontakt, den du (oder ein Kollege) zuletzt bearbeitet hat, steht bei mehreren Treffern automatisch oben und wird garantiert ordnerübergreifend gefunden. Das ist praktisch, wenn es z.B. 20 x den Namen Schulz gibt, wird der aktuelle Schulz oben stehen. Klicke anschließend einfach doppelt auf die Rufnummer, um die Anwahl zu starten. Du kannst auch mühsam den passenden Kontakt in Outlook suchen, nach der Selektierung F8 drücken und die in dem Kontakt bestehenden Rufnummern werden dir (ohne diese vorher zu markieren) zur Anwahl angeboten.
b) Tippe ins [F8]-Fenster einfach das ein wonach du suchst oder markiere in jeder Anwendung einfach das wonach du suchen möchtest und drücke anschließend [F8]: TAPICall erkennt aus jeder Windows-Anwendung oder Webseite:
- Eine markierte Rufnummer
- Einen Namen oder Firmennamen
- Eine E-Mail-Adresse
c) Folgende Outlook- Elemente werden ebenfalls durch [F8] anrufbar, wenn ein zugehörige Kontakt existiert oder verknüpft ist:
- Erinnerungen
- E-Mails
- Journaleinträge
- Termine (Kalendereinträge)
d) Wählen über Links:
- TAPICall erkennt callto-: und tel:-Links. Dadurch kannst du aus vielen CRM-Systemen oder Webseiten heraus sogar ohne Markierung der Nummer Rufe aufbauen..
Du möchtest eine andere Tastenkombination für diese Funktion belegen? Gehe dafür einfach in den TAPICall-Einstellungen auf [Benutzereinstellungen], [Tastaturkürzel] und passe dort das Tastaturkürzel an.
Solltest du weitere Fragen zur Bedienung von TAPICall haben, stehen wir dir gerne telefonisch unter +49 (6422) 89800-50 zur Seite.